Movande
  • home
  • Word een wit blad crack!
  • Coaching
  • Blog
  • OVER MIJ
    • Boeken
  • home
  • Word een wit blad crack!
  • Coaching
  • Blog
  • OVER MIJ
    • Boeken

Het bos en de bomen

1/13/2017

Reacties

 
Nu 2017 begonnen is, begint de deadline van mijn opruimproject dichterbij te komen. Voor wie het zich niet meer herinnerd: ik wil mijn huis van boven tot onder opruimen tegen de zomer.  Omdat het een groot project is, gebruik ik een Kanbanbord waarvan ik jullie hier de basisprincipes uitlegde. 
Hoog tijd voor een stand van zaken!
Wanneer je met zo 'n planning aan de slag gaat, is het goed om af en toe eens écht te kijken naar je kolom DONE.  Want zoals je op de foto kan zien, hangt deze al veel voller dan een paar weken geleden.  En daar word ik blij van! 

Vier succes!

Foto
Misschien vraag je je af waarom ik die post-its niet gewoon weggooi wanneer de taken klaar zijn? Wel, juist om die reden: ik word er vrolijk van als ik zie wat er al allemaal gebeurd is.  Het stimuleert om verder te doen.  Want kijk eens wat er al allemaal klaar is!
Maar ook wanneer je het bos door de bomen niet meer ziet, kunnen deze post-its je helpen om terug in actie te schieten.  Beloon jezelf voor je noeste arbeid, want hé, dat heb je wel verdiend na al dat opruimen. Stel jezelf een doel. Bijvoorbeeld: wanneer er tien post-its in de kolom DONE hangen, trakteren we onszelf op frietjes!   Of wanneer alle kleerkast post-its in DONE hangen, dan krijgt iedereen een nieuwe trui. Of geef jezelf een weekje opruimverlof als alle bergruimten in huis aan de beurt geweest zijn.  Kies een beloning waar jij deugd van hebt. En je zal zien: het gaat als een speer vooruit! 

Maak het doenbaar.

Foto
Bij de taken die nu nog in TO DO hangen zinkt de moed me vaak in de schoenen, helaas. De echt dringende zaken zijn gedaan, de kleine, snel af te handelen ook. Wat nu nog overblijft zijn bergen.  Onbegonnen, niet te overzien, het bos door de bomen kwijt.  Het vervelende is dat deze taken ook niet echt dringend zijn. Dus ik zal een andere manier moeten vinden om ze toch gedaan te krijgen.  
En gelukkig kan ik van die taken een breakdown maken. Of: hak ze in kleinere stukken die wél weer doenbaar worden. 
​Neem nu "Witte kasten gang opruimen". Zoals je kan zien zijn dat veel witte kasten. Bovendien zijn het ook hoge kasten, dus dat wordt gedoe met laddertjes en boven het hoofd heffen en stouwen.  
En wat je niet ziet, is de rommel die in die kasten steekt.  Ik weet dat, maar jij niet. En niemand heeft daar last van zolang de kasten dicht zijn.  Eens geopend is dat wat anders.  Een nachtje gaan logeren bij een vriendinnetje, dat doet Dochter op eigen risico. Want de logeerkoffertjes zitten in deze beruchte kasten. En een koffertje uit de kast halen zonder dat de halve inhoud eruit valt, is een ware beproeving. Dus het moet echt eens opgeruimd worden. Maar aan de andere kant: Dochter gaat helemaal niet bij een vriendinnetje logeren dit weekend.  
Genoeg! Tijd om te stoppen met mezelf in excuses te wentelen en hoog tijd om die onmogelijke taak op te splitsen in dingen die wel doenbaar zijn.  Daarvoor ga ik na wat er precies in deze kasten zit - vanalles en nog wat - en wat ermee moet gebeuren.  De skikleren zitten hier bijvoorbeeld in.  Die komen er maar één keer per jaar uit, meestal een dag of twee voor ze in de koffers moeten geraken.  Gevolg: ik ontdek elk jaar veel te laat dat Oudste Zoon uit zijn thermisch ondergoed gegroeid is en ik was alweer vergeten dat de skibroek van Jongste Zoon dringend aan vervanging toe is.  Gevolg: elk jaar opnieuw moet ik veel te dure spullen bijkopen op het laatste moment. En elk jaar neem ik me voor om de triage al te doen in januari, zodat ik die spullen, die we toch maar eens per jaar dragen, in de solden kan kopen. Dus een eerste post-it wordt: "skigerief passen & bestellen" en deze verhuist meteen naar de kolom PRIO.  Dit wordt een taakje voor dit weekend.  Aan die gevaarlijke stapel koffers en sporttassen moet ook iets gebeuren, dus ook dat wordt een post-it.  Nu ben ik vertrokken en kan ik van alle dingen die in die kast steken specifiek neerpennen wat ermee moet gebeuren.  Ik neem een andere kleur post-its voor deze subtaken en geef ze telkens als titel "Witte kasten". Op deze manier hou ik de link met de oorspronkelijke taak en kan ik deze, als alle subtaken klaar zijn, toch nog in DONE hangen. 
Zo. De bomen zijn weer zichtbaar door het bos.  De dringende taken zijn naar voor geschoven, de andere taken kunnen weer verdeeld worden onder de huisgenoten.  We zien het weer zitten! Ik vlieg er weer in en hopelijk neem jij ook je volgende project vast. Laat gerust weten hoe het jou vergaat!
Foto
Reacties

De eerste opruimronde

12/27/2016

Reacties

 
Lang geleden liet ik jullie kennis maken met mijn opruimplanning en het kanbanbord dat me hierbij ging helpen. Het bleef daarna erg lang stil, want ik had het druk met vanalles en nog vanalles.  Dat wilt niet zeggen dat ik tussendoor al niet het een en ander opruimde.  Ik pakte enkele kleinere onderwerpen vast om mezelf het gevoel te geven dat ik alvast begonnen was. Daar is op zich niets mis mee, want door te starten met iets kleins wakker je de goesting aan om aan de slag te gaan.  Ik durf het een quick-win noemen.  En dat werkt.  Zoals een snoepje voor een braaf kind.  
Maar deze week hebben we een weekje vakantie en moet ik mijn belofte aan Middelste Zoon inlossen dat ik de bureauruimte in de kelderverdieping zou opruimen.  Hij is naar daar verbannen met zijn playstation, maar aangezien deze ruimte ook dienst doet als bureau, opslagruimte voor de naaispullen, workshopruimte geweest is en zelfs logeerkamer, is het er een boeltje.  En laat hij hier nu net een beetje zijn plek van willen maken.
Een grondige opruimbeurt drong zich op en zoiets kan niet zonder plan.  
Punt 1 van mijn plan was tijd.  Zonder tijd moet je aan dit soort werkjes niet beginnen. Ze eisen dat je alleen met hen bezig bent en dat je eraan doorwerkt tot het klaar is.  
Punt 2 van mijn plan was om enkele opruimtips te verzamelen en deze ook effectief toe te passen.  Een klassieke tip die hier zeker van pas komt, is om alles dat je tegenkomt in 1 van deze 3 categorieën te stoppen: weggooien, weggeven, bijhouden.  
Dus gingen we aan de slag en sorteerden in grote hopen: een grote vuilniszak om onmiddellijk weg te gooien, een tafel met spullen die zeker bijgehouden moeten worden en een stapel spullen om weg te geven.  
Weggeven is op zich een nobel iets, maar er zit een addertje onder het gras: met al je beste intenties kan de weggeefstapel een jaar later nog altijd liggen waar hij vandaag ligt. Want het vergt wat actie.  Een ritje naar de kringloopwinkel of een kledingcontainer bijvoorbeeld.  Maar aangezien ik hier nog heel wat stoffen en fournituren staan heb die echt weg moeten, wil ik die graag aan een goed doel schenken. Dus moeten we foto 's nemen, sociale media inschakelen en afspraken maken met mensen die goede doelen kennen.  
En met mezelf de afspraak maken dat, als er binnen een maand nog spullen liggen die geen nieuwe eigenaar gevonden hebben, dat ik ze dan naar de kringwinkel breng. 
Na deze grove schifting komt het erop aan om nog eens kritisch door de hoop "bij te houden" te gaan.  Ik las ergens volgende stelregel en heb deze toegepast op deze spullen: "kost het minder dan 20 euro en kan je het binnen de 24 uur weer in huis halen? Gooi het dan weg (of leg het bij weg te geven, voegde ik er zelf aan toe)."
Zo gebeurde en na een hele dag sorteren, weggooien en netjes in kasten steken zijn we eindelijk klaar om de volledige ruimte te poetsen. Stof weg, vloer geschrobd en een gelukkige Middelste Zoon, die nu kan beginnen fantaseren over zijn "man cave". 
En ik, ik haal de post-it "bureau kelder opruimen" van mijn kanbanbord en hang hem onder "DONE".  Er komt ruimte in mijn hoofd voor het volgende opruimproject. En nu we in de flow zijn, gaan we dat niet te lang laten liggen. Op naar een opgeruimd huis!
Reacties

Project

11/20/2016

Reacties

 
We wonen deze winter vier jaar in ons verbouwde huis.  En nu bereiken we het punt waarop enig opruim- en organiseerwerk zich opdringt.
Vier jaar lang zeiden we “als we tijd hebben, ruimen we dat eens deftig op”. Jaar na jaar gooiden we haastig de huisraad van twee gezinnen, die één werden, samen. Een winkel die we halsoverkop moesten sluiten vereiste heel wat stockageruimte.  Het gevolg van dat alles is dat sommige kasten in dit huis niet meer goed afsluiten en dat het geen goed idee is om deze kasten onbedachtzaam open te trekken.  Van buitenaf ziet alles er hier behoorlijk opgeruimd uit, maar je zou wel eens bedrogen kunnen uitkomen wanneer je verder kijkt dan je neus lang is.
Daardoor ontstond in mijn hoofd het Grote Opruim Plan. En ja, dat schrijf ik met hoofdletters.  Want in mijn hoofd is het een groot en ambitieus project.  Ik heb me als doel gesteld om voor volgende zomer dit huis van boven tot onder op te ruimen.  Geen ruimte of kast zal eraan ontsnappen.  Ik wil terug weten waar onze spullen zich bevinden en ik wil kritisch omgaan met de vraag “hebben we dit nog nodig”?  Dus dringt een plan zich op.
Ambitieuze projecten vragen een slimme aanpak en daarom haalde ik daarnet ons kanbanbord vanonder het stof.  Kanban is een oorspronkelijk Japanse methode, ontwikkeld bij Toyota die nu vooral in IT-omgevingen gebruikt wordt om “just in time delivery” te ontwikkelen.  
Foto
We maakten en gebruikten dit kanbanbord tijdens onze verbouwingen, waar het bewees om een goede methode te zijn die echt werkt.
​Ik gebruik vaak een kanbanbord om werk zichtbaar te maken en om de voortgang van het werk te kunnen opvolgen.  Voor professionele doeleinden gebruik ik een elektronische versie, maar omdat ik bij dit opruimproject het hele gezin wil betrekken, gebruik ik onze oude whiteboardversie, zodat iedereen gemakkelijk kan volgen, deelnemen en bijdragen.
In de eerste kolom, “To Do”, hangen alle taken die ik vandaag kon bedenken.  Ik ben niet volledig en dat is niet erg, want die lijst mag je tijdens het project aanvullen.  Elke post-it beschrijft één taak.  Aangezien het een lange termijn project is, gebruik ik super sticky post-its zodat ze lang kunnen bijven hangen.  Als je de post-its op de juiste manier lostrekt (zie foto) dan blijft de lijm erg lang goed.  
Foto
Foto
​In de tweede kolom kan iedereen in dit huis een post-it hangen die hij of zij belangrijker vindt dan alle andere.  Iedereen kan maar prioriteit geven aan één post-it, dus er mogen nooit meer dan zes prioritaire post-its zijn in dit project.
De kolom busy spreekt voor zich: dat zijn de dingen waar we momenteel mee bezig zijn.  Om alvast te starten hing ik hier de post-it met “113 dingen die je kan wegsmijten voor een opgeruimd huis”.  Deze lijst kwam ik tegen op het internet en somt 113 dingen op die de meesten van ons thuis liggen hebben en die we best kunnen missen.  Ik zie dit als een tussendoortje, om af en toe eens een lijntje van te doorstrepen. Hij kreeg dan ook geen avatar omdat we allemaal lijntjes mogen afwerken. 
​En tenslotte hebben we de kolom “Done”.  Hier hangen de dingen die gedaan zijn, schluss, fini.  Tegen de zomer moet deze kolom stampvol hangen.  Nu oogt ze nog wat magertjes.
De bedoeling van het hele kanban systeem is dat mijn huisgenoten aangestoken worden door mijn opruimvirus en gaan helpen.  Ik maakte alvast avatar-kaartjes voor iedereen.  Want als je een taakje wilt opnemen, is het de bedoeling dat je het verhangt naar de kolom Busy, en dat je je naam erbij hangt, zodat iedereen weet wie wat aan het doen is.  
Foto
Om hen uit te nodigen om mee te doen voorzag ik voor iedereen al kaartjes.  Meer dan twee dingen tegelijk opnemen lijkt me niet efficiënt, vandaar mijn keuze voor twee kaartjes voor eenieder.
Ik leg ook wat extra post-its en een stift in de buurt van het bord, zodat ook nieuwe ideeën van de huisgenoten op het bord kunnen.  ​
Foto
​Tenslotte zocht ik nog een plekje om algemene tips en tricks te delen met het huis.  Ik nam hiervoor een andere kleur post-its en hing ze voorlopig lukraak op het bord. 
Tip 1 wil ik ook graag met jullie delen: om een huis opgeruimd te houden is het belangrijk dat dingen een vaste plaats hebben. Dingen die dat niet hebben, blijven rondslingeren en duiken altijd weer op de gekste plekken op. 

​Zo. We zijn gestart.  Bij de volgende “ik verveel mij” verwijs ik vriendelijk naar mijn Grote Opruim Plan.  Hier wordt deze winter niet meer gehangen en gelanterfant!
Ook al jullie opruimtips zijn meer dan welkom.  Ik zal regelmatig bloggen over de voortgang van mijn ambitieus project en alle tips die ik krijg en die me handig lijken, zal ik uitproberen en met jullie delen.
Voor vandaag heb ik al genoeg gedaan aan dit project. Ik heb er namelijk over geblogd. Dat kan alvast bij “Done”!
Foto
Reacties

    Kirsten De Coninck

    Duizendpoot. Moeder van 4. Creatief. Visualisator. Natuurmens. Tekenaar. ​Stiltezoeker. Genieten. Verteller. 

    schrijver

    Dag lezer die graag leest. Las je mijn romans al? 

    Archieven

    December 2020
    November 2020
    Oktober 2020
    September 2020
    Augustus 2020
    Juli 2020
    Juni 2020
    Februari 2020
    Oktober 2019
    September 2019
    April 2019
    Maart 2019
    Februari 2019
    Januari 2019
    December 2018
    November 2018
    Oktober 2018
    September 2018
    Augustus 2018
    Juni 2018
    November 2017
    Oktober 2017
    September 2017
    Juni 2017
    Mei 2017
    April 2017
    Maart 2017
    Februari 2017
    Januari 2017
    December 2016
    November 2016
    Oktober 2016

    Categorieën

    Alles
    Boek
    Creatief
    Het Leven Zoals Het Is
    Motivatie
    NVC
    Planning/kanban
    Visualiseren
    Workshops

    Follow my blog with Bloglovin

    RSS-feed

Vind me terug.

Wat klanten over mij zeggen.

Ik stond altijd met open mond te kijken naar prachtige flips van collega's . Dankzij deze training besef ik dat alvast een basisversie daarvan voor iedereen toegankelijk is . Zelfs voor een niet creatief persoon als ikzelf, al besef ik wel dat meer oefenen me nog verder zou brengen.  Wat ik erg leuk vond aan de online versie? Ik kon oefenen in mijn eigen tijd en tempo en toch feedback vragen. Enne, vermits ik niet kon vergelijken met de resultaten van collega's was ik niet ontmoedigd, want op mijn bureau waren mijn tekeningen de mooiste :-) want de enige :-)). Katrien Rommens - teamcoach en facilitator - Mikondo

Volg me online. 

Inschrijven voor de nieuwsbrief
    Built with ConvertKit